• image
用户评价: / 1
好 

 

 

思考5W1H
When -什么时候办?
Where -在哪里办?
Who -为谁而办?找谁协办?
Why -为什么要办?
What -什么必须办?
How -怎么办?

1) 确定举办日期 (考试周,假期,是否与其他活动碰期) 并告知两会,报备以协调。
2) 确定举办地点,进行租借 (地点是否容纳参赛者,是否设观众席;该单位是否拥有必须器材) 。普通校舍到训导处拿一张课室租借表填写,特别单位如多媒体室、思源楼讲堂、礼堂等则由顾问老师网上租借。辅导活动室需获负责人同意,并至上租借公函,此单位无需特别手续。过程中清楚单位使用时间,与负责人接洽,善后工作亦不怠慢。
3) 相声分高初中两部分进行 (依人数定,若其中一部人数过少,考虑分上下部共进行) ,让本校同学参与。两会为主要协办单位,但只负责提醒留意事项及决赛时麦克风的连接。马六甲多媒体大学(华文学会相声组) 协助担任决赛评审。比赛结束,本会可要求该大学派嘉宾演艺,但以本会会友演出为首选。
4) 举办的目的除提升文化艺术水平,亦为学校发掘人才,获胜者可在校庆文娱晚会上演出。故初赛须精挑入围组合,务必将最好的安排进入决赛。如果参赛者水平低,即便1组参者进入决赛依旧办比赛。相对如果决赛分数平平,本会可考虑该比赛无冠军。
5)
i)
安排负责的同学,清楚告诉职务,切忌个人承担工作。筹委主席,文书,财政,总务,广播宣传兼美工,收表格同学,报到处,催场,场内外次序,司仪,摄影皆是可安排的职务。
ii)
活动策划书不忽视,务必做最好供往后的同学参考。当中财政需预计收到的报名费,经费,避免过度亏损。
iii)
广播宣传,张贴海报,告知大家相声比赛即将举办。参赛表格也在那时发至各班及华文老师,请求安排参赛人选并协助教导。此外,评分准则也该拟好。(除颁发冠,亚,季,优秀,还设最佳逗哽,捧哽)
iv)
一切就续后,发邀请函至评审,多方沟通,告知活动详情。也为他们准备贴心纪念品,活动后发感恩卡至各协助单位。切记言行。

v)
比赛未开始以前,召集参赛者抽签或预编排赛程 (弄清参赛者放学时间) 。除此检查表格是否完善,缴交报名费,相声稿。明确让他们知道参赛编号,报到时间,时限和评分准则。(必要可交代是否设有观众席)
vi)
初赛需准备好司仪稿,计时表,灯,铃,麦克风,桌椅,背景,笔,名单,评分表,老师的饮用水,评审纪念品。决赛则需设定背景,音响,灯光,麦克风,评审桌椅,笔,评分表,评审饮用水,评审纪念品,入围参赛者奖状、礼品。礼品依照冠亚季等选择其礼物。
vii)
入围组别在比赛的的次日公布,以广播及张贴两会布告栏的入围名单为主。广播需将题目,组别班级清楚念出,避免造成误会及困扰;而入围名单亦样。
viii)
致函多媒体学会邀请拍摄入围组别。如活动表现佳,可要求报馆采访。
ix)
决赛需彩排,所以必须租借礼堂,在那时候确定参赛者所需设备,把一切交代清楚。

P/S:
(1)过程中与相关人物或单位接洽非常重要,好比两会。所做需向他们汇报,好让从中提点协助。
(2) 如无逼切需要,不请公假,影响同学上课;亦不利用团课时间进行讨论,影响例常团课进行。
(3) 一切张贴海报,宣传单,报名表格,入围名单需获两会、讲演盖章。(如需张贴校园需训导处同意)
(4) 动用7.30a.m.广播时段需顾问老师签名 (非必要用讲演印章) ,并在7.30分以前得到训导处丽娟老师批准。
(5) 学校礼堂很大,故背景大字的尺寸需依据两会给予的意见。
(6) 相声司仪稿和一般不同,仅念参赛者和组别就行了,一来避免泄漏脚本,也确保摄影成效。所有的介绍和串场都留在段子结束后。
(7) 决赛成绩当场宣布 (冠亚季等) ,流程方面多加注意。
(8) 这纯属个人对活动交代,详细可参阅相声书面报告,纰漏之处敬请见谅。

 慧莹
18/04/2009